致客户：投标资料保密管理告知书

尊敬的客户：

投标文件及配套资料包含贵司的经营信息、商务报价与竞争策略，属重要商业信息。为保障您的信息安全，现将我方在资料接收、保管、使用与销毁各环节的保密管理安排告知如下：

一、接收环节

• 项目资料仅通过双方约定的安全渠道接收，建议优先使用加密压缩包等传输方式；
• 资料接收实行登记制，明确项目对接人与接触范围。

二、保管与使用环节

• 实行最小范围接触原则，仅必要岗位人员可接触对应项目资料；
• 项目资料存放于受控环境，不与无关数据混存；电子资料设置访问权限并留存操作记录；
• 不使用客户投标资料用于任何宣传、案例展示或向第三方提供——这也是本网站不展示客户业绩的原因；
• 如您需要，可签署书面《保密协议》，明确保密义务与违约责任。

三、销毁与留存

• 服务完成后，按服务协议约定处理资料：约定销毁的，彻底删除电子数据、粉碎纸质材料；
• 确需按档案管理规定留存的，留存范围与期限以协议约定为准，并继续履行保密义务。

四、监督与联系

如您发现我方工作人员存在泄露、外传资料等情形，请第一时间通过「联系我们」页面反馈，我们将严肃处理并依法承担责任。

保密是我们的职业底线，也是合作的前提。感谢您的信任。